Помилки в зовнішньоторговельних контрактах
Помилка в ЗЕД-контракті обходиться дорожче, ніж здається: вона веде до затримки на митниці, пені за валютним контролем або до спору з контрагентом. Розберемо типові помилки та як їх уникнути ще до підписання.
Чому помилки дорого коштують
Контракт — це основа всієї угоди: за ним рахують митну вартість, проводять платежі та контролюють валютні строки. Одна неточність може заблокувати випуск товару або призвести до штрафів. Тому контракт перевіряють до підписання, а не після.
Помилка 1: розмитий предмет та специфікація
Якщо товар описаний загальними словами, митниця не зможе звірити його з інвойсом та кодом УКТ ЗЕД. Потрібна чітка специфікація: найменування, характеристики, кількість, одиниці, ціна за одиницю. Розмитий предмет — перша причина питань на кордоні.
Помилка 2: невірний або відсутній Incoterms
Базис поставки визначає розподіл витрат та ризиків і впливає на митну вартість. Часта помилка — вказати FOB для контейнера або не вказати географічний пункт. Як обрати термін, показує Incoterms 2020.
Помилка 3: немає валютних строків та умов платежу
За валютним наглядом діють граничні строки розрахунків за експортом та імпортом. Якщо в контракті немає чітких умов оплати та строків поставки, виникає ризик пені за порушення строків. Загальні правила — в регулюванні ЗЕД.
Помилка 4: розбіжності з інвойсом та документами
Найменування товару, ціна, вага та умови в контракті та інвойсі мають збігатися. Будь-яка розбіжність митниця сприймає як привід для додаткової перевірки та коригування вартості. Узгодженість комплекту важлива не менше за сам текст.
Помилка 5: немає форс-мажору та арбітражу
Без застереження про форс-мажор і без зазначення застосовного права та місця розгляду спорів компанія опиняється беззахисною при конфлікті. Ці розділи здаються формальними, поки не настає спір.
Помилка 6: якість та претензії не прописані
Якщо не описані вимоги до якості, порядок приймання та претензій, покупцю складно відстояти права при браку або недопоставці. Структуру таких розділів показують розділи договору купівлі-продажу.
Чек-лист перевірки
| Розділ | На що дивитися |
|---|---|
| Предмет | Специфікація, кількість, ціна за одиницю |
| Базис | Коректний Incoterms та пункт |
| Оплата | Строки, валюта, умови |
| Захист | Форс-мажор, арбітраж, право |
| Реквізити | Рахунки, адреси, мова контракту |
Як перевірити контракт
Перед підписанням контракт варто звірити з інвойсом, перевірити базис та валютні строки, переконатися, що є розділи про якість, форс-мажор та арбітраж. Експертизу контракту ми проводимо в межах послуги складання ЗЕД-контракту.
Часті запитання
Перевірка контракту з Trans-Hope
Trans-Hope перевіряє ЗЕД-контракт на типові помилки: специфікація, базис, валютні строки, захисні розділи та узгодженість із документами. Надішліть проєкт контракту — вкажемо слабкі місця до підписання.
