Пакінг-лист / Packing list (або пакувальний лист) — це документ, який супроводжує вантаж під час міжнародного транспортування. Він містить перелік усіх товарів, їхні характеристики та упаковку, що робить процес перевезення та митного оформлення простішим і прозорішим.

Основні функції пакувального листа

Пакінг-лист виконує такі ключові функції:

• Допомагає логістичним компаніям точно визначити кількість і тип вантажу.
• Спрощує процес митного оформлення, надаючи необхідні відомості про вміст.
• Усуває плутанину при розвантаженні і розподілі товарів.
• Є обов'язковим документом для більшості міжнародних перевезень.
   

Зразок пакувального листа

Навіщо потрібен пакінг-лист?

Пакінг-лист — не тільки обов'язковий документ для митниці, але й корисний інструмент для всіх учасників процесу транспортування.
Він потрібен для:

• Митниці: для перевірки відповідності вантажу супровідним документам (інвойсу, контракту).
• Складів: для обліку та обробки товарів.
• Клієнтів: щоб переконатися в отриманні повного переліку замовлених товарів.
• Страховиків: для оцінки вантажу при страхуванні.

Яка інформація повинна бути вказана в пакінг-листі?

Обов'язкові поля:

• Номер і дата документа.
• Дані відправника та одержувача (назва, адреса, контакти).
• Опис товару (найменування, артикул).
• Кількість одиниць товару.
• Загальна вага і об'єм.
• Тип упаковки (коробки, палети, контейнери).

Рекомендовані поля:

• Номер інвойсу.
• Митний код товару (HS код).
• Країна походження товару.
• Умови доставки (Incoterms).
• Номер контейнера або автомобіля.

Додаткові поля:

• Особливі вказівки щодо зберігання (наприклад, «крихкий вантаж» або «зберігати в сухому місці»).
• Штрих-коди або QR-коди для швидкої ідентифікації.
• Підписи відповідальних осіб.