Пакинг-лист / Packing list (или упаковочный лист) — это документ, который сопровождает груз при международной транспортировке. Он содержит перечень всех товаров, их характеристики и упаковку, что делает процесс перевозки и таможенного оформления проще и прозрачнее.

Основные функции упаковочного листа

Пакинг-лист выполняет следующие ключевые функции:

• Помогает логистическим компаниям точно определить количество и тип груза.
• Упрощает процесс таможенного оформления, предоставляя необходимые сведения о содержимом.
• Устраняет путаницу при разгрузке и распределении товаров.
• Является обязательным документом для большинства международных перевозок.
   

Образец упаковочного листа

Зачем нужен пакинг-лист?

Пакинг-лист — не только обязательный документ для таможни, но и полезный инструмент для всех участников процесса транспортировки.
Он нужен для:

• Таможни: для проверки соответствия груза сопроводительным документам (инвойсу, контракту).
• Складов: для учёта и обработки товаров.
• Клиентов: чтобы убедиться в получении полного перечня заказанных товаров.
• Страховщиков: для оценки груза при страховании.

Какая информация должна быть указана в пакинг-листе?

Обязательные поля:

• Номер и дата документа.
• Данные отправителя и получателя (название, адрес, контакты).
• Описание товара (наименование, артикул).
• Количество единиц товара.
• Общий вес и объём.
• Тип упаковки (коробки, паллеты, контейнеры).

Рекомендуемые поля:

• Номер инвойса.
• Таможенный код товара (HS код).
• Страна происхождения товара.
• Условия доставки (Incoterms).
• Номер контейнера или автомобиля.

Дополнительные поля:

• Особые указания по хранению (например, "хрупкий груз" или "держать в сухом месте").
• Штрих-коды или QR-коды для быстрой идентификации.
• Подписи ответственных лиц.