Как написать запрос китайскому поставщику товаров?
Сейчас обсудим как правильно написать запрос Китайскому поставщику, чтоб вам ответили и дали максимально полезную информацию.
Первое! Мы будем общаться на английском языке, который ни является родным ни для нас, ни для китайцев, поэтому даже если вы в совершенстве владеете английским языком, я бы рекомендовал использовать самые простые слова и без причастных оборотов.
Второе. Лучше всего если вы будете писать не простыню текста, а будете задавать вопросы по пунктам.
Будем писать запрос китайцам и задавать им вопросы, которые помогут нам определиться у кого все же заказать товар.
Поприветствуем людей, я буду писать через косую линию варианты того либо иного предложения
Hello / Hi / Good day!
Потом представимся кратко кто мы такие, чтоб поставщик понимал, что он общается с закупщиком крупной компании и понимал с какой страны этот закупщик.
I am purchase manager of Furniture Trade Limited, from Moscow.
I am purchase manager of Furniture Trade Limited, from Shopitovka, Ukraine.
We are whole sale company and we are interesting for your round table.
Could you please provide follow information:
Мы оптовая компания и нам интересен ваш круглый стол. Не могли бы вы предоставить следующую информацию? Набранный текст всего письма можно скачать по этой ссылке образец письма.
И перечисляем в начале список вопросов о товаре, которые вы хотите уточнить, так как вы не понимаете или не видите этой информации в описание товара.
What is the thickness of the legs?
How the legs connect to the surface?
Какая толщина ножек? Как ножки крепятся к столешнице?
Однако старайтесь внимательно читать описание товара и задавать как можно меньше подобных вопросов, так как большой список таких вопросов может утомить продавца и он посчитает, что легче отказаться от такого дотошного покупателя и потратить время на более перспективного покупателя. Однако задать 1-2 два подобных вопроса вполне приемлемо.
Дальше перечисляем вопросы которые позволят нам определится, насколько этот поставщик нам интересен:
What terms of shipment?
What terms of payment?
What price for order of 1 piece /30 pieces/ 100 pieces?
What minimum order quantity?
What is lead time for 100 Pieces?
Thank you in advance,
--
Respectfully,
Mr. Ivan Ivanov
Procurement manager
Furniture Trade Limited
А теперь разберем поподробней с третьего по седьмой вопрос:
What terms of shipment? Мы спрашиваем на каких условиях поставки продавец озвучивает цену. Если простым языком, что включено в стоимость товара? Позже будет отдельный пост про условия поставки, всего насчитывается 11 основных условий поставок. Но чтоб вы могли начать писать прям сейчас скажу так - в Китае 90% всех отгрузок идут на условиях поставки FOB, расшифровывается как фри он борд, что означает что в стоимость товара включены все расходы до момента пересечения груза борта судна, то есть когда груз лег на борт судна – продавец выполнил все свои обязательства и с этого момента вы отдельно начинаете платить за морскую перевозку от порта отправления до порта назначения, выгрузку груза с борта судна в порту назначения и все дальнейшие расходы. Например, вам могут ответить, что условия поставки FOB –Shanghai или FOB – Ningbo. Это значит, что поставщик находится где-то рядом с портом Шанхай и он доставит и погрузит груз на борт судна в порту Шанхай. Если вам предложат другие условия поставок, вы должны попросить продавца чтоб он предоставил вам цену на условиях ФОБ, так вам будет намного легче работать.
Следующий вопрос What terms of payment ? какие условия оплаты ? 90% поставок контейнерными партиями идет на условиях 30/70. Это означает что вы подписываете контракт, согласовываете объём закупки, получаете инвойс (счет) на оплату, платите 30% суммы инвойса, потом китайцы обычно втечении 30 дней производят товар, грузят на борт судна, предоставляют вам сканированную копию Коносамента по Английский Bill of lading и после этого вы оплачиваете вторую часть платежа в размере 70%. После этого вы получаете через курьерскую службу (почтой) оригинал этого коносамента, чтоб вы могли забрать груз в порту назначения. Чтоб вы могли забрать груз в порту назначения у вас на руках должен быть оригинал коносамента. Продавец вышлет вам коносамент только после того, как вы полностью рассчитаетесь за купленный товар.
Следующий вопрос What price for order of 1 piece /30 pieces/ 100 pieces? Какая цена при заказе 1 шт/ 30 штук / 100 штук ?Зачастую цена меняется от количества заказанного товара, больше берешь меньше платишь за одну штуку. И чтоб увидеть разницу в цене лучше задать этот вопрос.
Следующий вопрос What minimum order quantity ? Какой минимальный заказ? этот вопрос тоже надо задать, так как например, вы можете хотеть купить всего лишь три стола а фабрика меньше 10 не продает. Вам надо либо увеличить заказ либо поискать другую фабрику, либо продавца который вам продаст 3 шт. В Китае полно компаний, которые тем и занимаются, что организовывают поставки небольшого количества товаров с разных заводов и для них не составляет труда купить на заводе хоть 1 стол. Да эти посредники берут небольшую комиссию за свою работу, но зато с ними намного легче работать и вы сможете купить любое нужное вам количество товара сразу с нескольких фабрик и отправить все это одной партией.
Следующий вопрос What is lead time for 100 Piece? Какой срок производства 100 штук? Обычно 1-2 образца на заводе есть в наличии, но если вы хотите заказывать большое количество, обязательно нужно узнать время необходимое на производство необходимого вам количества товара, это может быть и неделя и даже месяц. Все индивидуально, надо задавать этот вопрос каждый раз.
В конце письма вставляем подпись с названием вашей компании и телефоном. Это очень важно, чтоб к вам относились более серьезно.
По этой теме все. Надеюсь все всем понятно. Дополнительные вопросы по данной теме вы можете задать в комментариях.
0 комментариев
Написать комментарий