Документи для міжнародного автоперевезення
Міжнародне автоперевезення йде з комплектом товаросупровідних і транспортних документів — від них залежить і проходження кордону, і митне оформлення. Якщо в комплекті чогось не вистачає або дані не збігаються — вантаж затримується. Нижче — які документи потрібні для автоперевезення з Європи і за що вони відповідають.
CMR-накладна — головний транспортний документ
CMR — це міжнародна товарно-транспортна накладна, найінформативніший документ перевезення. У ній зазначені відправник, отримувач, перевізник, маршрут, опис і вага вантажу, а в окремій графі — перелік доданих документів (інвойс, сертифікати, дозволи). CMR підтверджує договір перевезення та факт приймання вантажу.
Карнет TIR (книжка МДП)
Карнет TIR (книжка МДП) — документ міжнародної транзитної системи TIR, який визнають митниці країн-учасниць Конвенції. Він спрощує транзит: вантаж йде під митними пломбами без огляду на проміжних кордонах, а гарантійна система покриває митні платежі на випадок порушень.
Декларація T1 і транзит
Декларація T1 забезпечує транзит товарів через країни ЄС та спільного транзиту, а також фінансову гарантію сплати мита на випадок недоставки вантажу в митницю призначення. T1 оформлюється на основі інвойса та пакувального листа. Як працює забезпечення, розбирають фінансові гарантії сплати митних платежів.
Інвойс, пакувальний лист і ЗЕД-контракт
Інвойс (рахунок-фактура) підтверджує вартість і опис товару, пакувальний лист — кількість місць, вагу та пакування, а зовнішньоекономічний контракт — умови постачання. Це базовий товарний комплект, на який спираються й CMR, і митна декларація.
Дозвільні документи та сертифікати
За типом товару можуть потрібні сертифікати відповідності, СЕЗ, ветеринарні або фітосанітарні документи, ліцензії. Які саме — визначається за кодом УКТ ЗЕД. Окремо від товарних йдуть дозволи на саме перевезення — їх розбирають дозволи на міжнародні автоперевезення.
Зведення: які документи потрібні
| Документ | Для чого |
|---|---|
| CMR-накладна | Договір перевезення та дані про вантаж |
| Карнет TIR (МДП) | Спрощений транзит під пломбами |
| Декларація T1 | Транзит ЄС із фінансовою гарантією |
| Інвойс | Вартість і опис товару |
| Пакувальний лист | Кількість місць, вага, пакування |
| ЗЕД-контракт | Умови постачання |
| Сертифікати/дозволи | За типом товару (за кодом УКТ ЗЕД) |
Як підготувати комплект документів
Порядок підготовки простий, якщо діяти за кроками.
Як підготувати документи для автоперевезення
Порядок підготовки комплекту документів для юрособи.
-
Зібрати товарний комплектІнвойс, пакувальний лист, контракт.
-
Визначити код і дозволиЗа кодом УКТ ЗЕД перевіримо сертифікати/СЕЗ.
-
Оформити CMRЗаповнимо накладну з переліком додатків.
-
Транзитний документЗа потреби оформимо T1 або карнет TIR.
-
Перевірити комплектЗвіримо дані у всіх документах до виїзду.
Часті помилки в документах
- Розбіжність даних в інвойсі, CMR та декларації;
- Немає опису або умов постачання (Incoterms);
- Відсутні дозвільні документи за кодом товару;
- Нечиткі або непідписані аркуші.
Питання та відповіді
Що таке CMR?
Чим різняться TIR і T1?
Хто оформлює документи?
Що буде при помилці в документах?
Документи для автоперевезення з Trans-Hope
Trans-Hope працює на ринку ЗЕД з 2009 року і допомагає юрособам із документами для міжнародного автоперевезення: зібрати й перевіримо комплект, оформимо CMR, транзитні документи та проведемо митне оформлення автовантажів у Києві, Одесі, Харкові та Дніпрі. Надішліть інвойс і опис товару — підкажемо, який комплект потрібен.
