Зразки документів ЗЕД
Будь-яка зовнішньоторговельна операція супроводжується пакетом документів. Вони поділяються на комерційні, транспортні, дозвільні та митні. Розберемо, що таке кожен документ та на що дивитися у зразку.
Комерційні документи
Комерційні документи підтверджують суть угоди: зовнішньоекономічний контракт, інвойс (рахунок-фактура), пакувальний лист, специфікація. Саме інвойс найчастіше слугує основою для митної вартості. Зразок контракту — у прикладі ЗЕД-контракту.
Транспортні документи
Транспортні документи підтверджують перевезення: CMR (авто), коносамент (море), авіанакладна (авіа), CIM/SMGS (з/д), карнет TIR (транзит). Кожен оформлюється за своєю конвенцією. Докладніше — у транспортних документах.
Дозвільні документи та сертифікати
До дозвільних належать сертифікат походження (EUR.1, форма A), сертифікат або декларація відповідності, фітосанітарний або ветеринарний сертифікат, ліцензії. Вони потрібні не завжди, а залежно від товару. Зразок сертифіката походження — у сертифікаті походження.
Митні документи
Головний митний документ — митна декларація (МД). До неї можуть додаватися попередня декларація, декларація митної вартості та документи про сплату платежів. МД подається в електронному вигляді.
Зведена таблиця
| Група | Приклади |
|---|---|
| Комерційні | Контракт, інвойс, пакувальний лист |
| Транспортні | CMR, коносамент, AWB, TIR |
| Дозвільні | Сертифікати, ліцензії |
| Митні | МД, декларація мит.вартості |
На що дивитися у зразку
У будь-якому документі важливі реквізити сторін, опис товару, кількість, вартість та умови поставки (Incoterms). Дані в різних документах мають збігатися: розбіжності уповільнюють оформлення.
Часті помилки в документах
Типові помилки: розбіжність сум в інвойсі та контракті, неточний опис товару, невірний Incoterms, відсутність підписів або печаток. Краще перевірити пакет до подачі декларації.
Часті запитання
Підготовка документів з Trans-Hope
Trans-Hope допомагає юрособам та ФОП зібрати та перевірити пакет документів для митного оформлення. Надішліть дані поставки — підкажемо, які документи потрібні для вашого товару.
