Образцы документов ВЭД
Любая внешнеторговая операция сопровождается пакетом документов. Они делятся на коммерческие, транспортные, разрешительные и таможенные. Разберём, что такое каждый документ и на что смотреть в образце.
Коммерческие документы
Коммерческие документы подтверждают суть сделки: внешнеэкономический контракт, инвойс (счёт-фактура), упаковочный лист, спецификация. Именно инвойс чаще всего служит основой для таможенной стоимости. Образец контракта — в примере ВЭД-контракта.
Транспортные документы
Транспортные документы подтверждают перевозку: CMR (авто), коносамент (море), авианакладная (авиа), CIM/SMGS (ж/д), карнет TIR (транзит). Каждый оформляется по своей конвенции. Подробнее — в транспортных документах.
Разрешительные документы и сертификаты
К разрешительным относятся сертификат происхождения (EUR.1, форма A), сертификат или декларация соответствия, фитосанитарный или ветеринарный сертификат, лицензии. Они нужны не всегда, а в зависимости от товара. Образец сертификата происхождения — в сертификате происхождения.
Таможенные документы
Главный таможенный документ — таможенная декларация (МД). К ней могут добавляться предварительная декларация, декларация таможенной стоимости и документы об уплате платежей. МД подаётся в электронном виде.
Сводная таблица
| Группа | Примеры |
|---|---|
| Коммерческие | Контракт, инвойс, упаковочный лист |
| Транспортные | CMR, коносамент, AWB, TIR |
| Разрешительные | Сертификаты, лицензии |
| Таможенные | МД, декларация там.стоимости |
На что смотреть в образце
В любом документе важны реквизиты сторон, описание товара, количество, стоимость и условия поставки (Incoterms). Данные в разных документах должны совпадать: расхождения замедляют оформление.
Частые ошибки в документах
Типичные ошибки: расхождение сумм в инвойсе и контракте, неточное описание товара, неверный Incoterms, отсутствие подписей или печатей. Лучше проверить пакет до подачи декларации.
Частые вопросы
Подготовка документов с Trans-Hope
Trans-Hope помогает юрлицам и ФОП собрать и проверить пакет документов для таможенного оформления. Пришлите данные поставки — подскажем, какие документы нужны для вашего товара.
