Сертифікація продукції для ввезення та продажу в Україні

Щоб товар легально потрапив на український ринок, мало розмитнити його — частина продукції має пройти оцінку відповідності та отримати сертифікат або декларацію відповідності. Без цього документа митниця не випустить вантаж у вільний обіг, а продавати товар в Україні буде неможливо. Ми визначаємо, чи потрібна оцінка відповідності для вашого товару, підбираємо форму та організовуємо її через акредитований орган. Послуга для юридичних осіб та ФОП по всій Україні — Київ, Одеса, Харків, Дніпро.

Що таке оцінка відповідності та технічні регламенти

Оцінка відповідності — це підтвердження, що продукція відповідає вимогам технічних регламентів України. Технічні регламенти гармонізовані з директивами ЄС і задають вимоги до безпеки продукції: електротовари, обладнання, іграшки, засоби захисту, будматеріали та інші категорії. Правова база — Закон України «Про технічні регламенти та оцінку відповідності». Попередня державна система обов'язкової сертифікації УкрСЕПРО як обов'язкова припинила дію з 1 січня 2018 року — зараз продукція підтверджує відповідність саме технічним регламентам.

Сертифікат або декларація про відповідність

Підтвердити відповідність можна у двох формах. Яка застосовується — визначає конкретний технічний регламент під тип продукції.

Параметр	Сертифікат відповідності	Декларація про відповідність
Хто оформлює	Орган з оцінки відповідності	Виробник або його уповноважений представник
Підстава	Випробування та оцінка органом	Власна доказова база + за потреби випробування
Коли застосовується	Продукція з вищим ризиком за ТР	Коли це допускає конкретний ТР
Результат	Сертифікат від акредитованого органу	Зареєстрована декларація

Для нерезидента декларацію оформлює уповноважений представник в Україні — це важливо враховувати імпортеру.

Обов'язкова та добровільна сертифікація

Якщо продукція потрапляє під дію технічного регламента, оцінка відповідності обов'язкова — без неї немає ні розмитнення, ні продажу. Якщо товар поза сферою обов'язкових вимог, можна оформити добровільний сертифікат: він підтверджує якість і допомагає в тендерах та продажах. Перший крок — зрозуміти, до якої категорії належить ваш товар; це пов'язано з кодом УКТ ЗЕД, за яким визначається перелік дозвільних документів.

Модулі (схеми) оцінки відповідності

Технічний регламент задає не лише форму, а й модуль (схему) оцінки — набір процедур, які потрібно пройти. Модулі розрізняються глибиною перевірки: від оцінки типового зразка до контролю системи якості виробництва. Для однієї продукції може підходити кілька модулів на вибір, для іншої — жорстко один. Ми підбираємо модуль під тип продукції, обсяг постачань (разова чи серійна) та вимоги конкретного ТР.

Національний знак відповідності та маркування

Продукція, що пройшла оцінку за технічними регламентами, маркується національним знаком відповідності. Маркування наноситься на товар, упаковку або супровідні документи за правилами ТР. Неправильне маркування або його відсутність — підстава для претензій на митниці та в торгівлі, тому його готують разом із оцінкою відповідності.

Орган з оцінки відповідності та акредитація

Сертифікати та випробування проводить орган з оцінки відповідності, акредитований Національним агентством з акредитації України (НААУ). Акредитація підтверджує, що орган має право працювати за конкретними технічними регламентами. Ми працюємо з акредитованими органами й підбираємо той, чия сфера охоплює вашу продукцію, — це виключає ситуацію, коли документ оформлено «не тим» органом і не визнається.

Чому це критично для імпортера

Оцінка відповідності — не «папірець після угоди», а умова ввезення. Без сертифіката або декларації, якщо вони потрібні, вантаж не випустять у вільний обіг, а товар неможливо буде продавати. Тому оцінку відповідності планують заздалегідь, разом із підбором коду та підготовкою пакета документів — що входить у комплект для ввезення, розібрано в довідці про документи для імпорту товарів.

Які дані та документи потрібні

Точний опис, призначення та склад продукції.
Технічна документація виробника (паспорти, інструкції, схеми).
Код УКТ ЗЕД або дані для його підбору.
Зразки для випробувань — якщо цього вимагає модуль.
Дані виробника та, для нерезидента, уповноваженого представника.

Чим повніші вихідні дані, тим швидше підбирається схема й оформлюється результат.

Як ми організовуємо оцінку відповідності

Аналіз продукції

Визначаємо, чи потрапляє товар під технічний регламент і яка форма потрібна.
Вибір модуля та органу

Підбираємо схему оцінки та акредитований орган під вашу продукцію.
Випробування та оцінка

Організовуємо випробування зразків та оцінку за обраним модулем.
Документ та маркування

Отримуємо сертифікат або декларацію, готуємо національний знак і використовуємо результат при розмитненні.

Часті запитання

Сертифікація продукції з Trans-Hope

Trans-Hope визначає необхідність оцінки відповідності, підбирає форму, модуль і акредитований орган і доводить справу до сертифіката або декларації — а потім веде розмитнення через свого митного брокера. Спірні питання щодо вимог до продукції закриваємо в межах консультацій із ЗЕД. Надішліть опис та технічну документацію товару — ми скажемо, що саме потрібно, й організуємо оцінку.